個人情報開示等に関する手続きのお知らせ
株式会社U.P SYSTEM
個人情報管理責任者　下地　丈矢

1.個人情報利用目的の公表及び開示対象個人情報周知に関する事項
株式会社(以下、｢当社」という)が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。
開示対象個人情報※として、御本人が当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、
追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。　　
　　　　　　　　　 ｛注意｝※が付された個人情報：開示対象個人情報

個人情報の種類 利用目的
応募者の情報※　(HPからの問合せ)
応募者の情報２　(求人媒体からの問合せ)　		 当社の必要な人材の採用活動のためのみ。
従業者・派遣登録者の情報※ 人事管理業務及び業務連絡・支持のため。
退職者の情報※ 1法手で定める退職者の人事管理業務
2 懇親等の必要に応じた連絡のため。
お取引先の情報※ 1顧客(クライアント)企業や協力会社の
ご担当者との業務連絡のため。
2 儀礼としてのご挨拶のため。
協力(パートナー)会社社員等のスキルシート、
職務経歴書		 派遣業務、開発プロジェクトの適切な人員
及び円滑な遂行のため。

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、上記に加え下記の事項を公開いたします。
(1)当社名称
　株式会社U.P SYSTEM(東京都渋谷区)
(2)個人情報保護管理者　下地
　(連絡先：03-6279-3031)
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的。
　上記「1.個人情報利用目的の公表及び開示対象個人情報周知に関する事項」参照
(4)開示対象個人情報の取扱に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先。
　申し出先の名称：個人情報問合わせ窓口
住所：東京都渋谷区渋谷１丁目13番9号　エトワールUビル3F
電話：03-6279-3031
電子メール:shimoji@up-system.info
(5)開示等の請求方法
　下記「2.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

2.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去
又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、
個人情報問合せ窓口(shimoji@up-system.info、Tel：03-6279-3031　[受付時間：平日9:30～18:30])にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、JISQ15001:2006のただし書きの規定により、
ご請求に応じることができない場合がありますのでご了承下さい。

個人情報の開示等をご請求される方皆様は、個人情報保護窓口に
「個人情報お問合せ申請書｣の送付をお申し付け下さい。
【お送りいただくもの】
　　・「個人情報お問合せ申請書」
所定の用紙に下記の事項を記入して下さい。
ⅰ)ご本人様(もしくは代理人)のご住所・氏名・電話番号とご捺印
　　 ⅱ)請求日
ⅲ)開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
*代理人によるご請求の場合は、上記ⅰ)～ⅲ)のほか、
代理人であることを証明する文書(委任状)
・手数料(800円の郵便小為替)＜利用目的の通知・開示のご請求の場合のみ＞
手数料には、下記の対応経費の実費が含まれます。
ⅰ)本人確認郵便の送付費用
ⅱ)その他、対応手数料

【お送り先】
〒150-0002　東京都渋谷区渋谷1丁目13番9号
株式会社U.P SYSTEM
個人情報問合せ窓口　下地

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施したうえで、速やかに(2週間以内に)
書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏洩を防止する目的で、
本人確認郵便を用いますので、ご了承下さい。

以上
制定日平成17年6月1日　改定日令和1年8月20日